Abrechnung: wie, was, wann, wohin? (2024)

Informationen zur Abgabe Ihrer Quartalsabrechnung

Damit wir Ihr Honorar auszahlen können, übermitteln Sie nach jedem Quartal Ihre Abrechnung leitungsgebunden elektronisch (online) an die KVBW. Maßgeblich ist die Abrechnungsrichtlinie der KVBW. Technische Voraussetzung ist ein von der KBV zertifiziertes Praxisverwaltungssystem. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Abrechnungs­datei vollständig, korrekt und verschlüsselt ist (Dateiendung .con.xkm).

  • Merkblatt Abrechnungserstellung / Abrechnungsbestimmungen
  • Abrechnungsrichtlinie der KVBW (gültig ab 01.04.2024)

MITGLIEDERPORTAL LOGIN

Online

Übermittlung der Abrechnungsdatei und gegebenenfalls elektronischer Dokumentationen (DMP, Hautkrebs-Screening, Koloskopie, Dialyse) wahlweise per

  • Mitgliederportal (gesicherte Online-Plattform der KVBW)
  • 1-Click Abrechnung viaKV-Connect

1-Click-Abrechnung über KIM oder KV-Connect

Mit KV-Connect können Sie Ihre Quartalsabrechnung direkt aus der Praxissoftware einreichen. Inzwischen hat die KVBW auch die Voraussetzungen für die 1-Click-Abrechnung über den Kommunikationsdienst KIM (Kommunikation im Medizin­wesen) geschaffen. Wie Sie die 1-Click-Abrechnung in Ihrer Praxis nutzen können, erfragen Sie bitte direkt bei Ihrem PVS-Anbieter.

Postalisch

Was wir weiterhin in Papierform benötigen:

  • unterschriebeneSammelerklärung

    Hinweis: Integrierte PDF-Viewerder Browser (u. a. im Firefox, Chrome, Safari) unterstützen das Datenformat dieses PDF-Formulars nicht. Bitte Datei herunterladen und mit einem PDF-Reader(z. B. Adobe Reader) öffnen.

  • Scheine von Sozialämtern und Asylbewerbern
  • Rechnungsnachweise bei Abrechnung von Sachkosten
  • Behandlungspläne zur künstlichen Befruchtung (Muster 70/70A)

Bitte denken Sie daran, diese Unterlagen (Behandlungs­ausweise, Materialkosten­rechnungen etc.) mit Ihrem Praxis­stempel zu versehen, um jederzeit eine eindeutige Zuordnung zu Ihrer Quartalsabrechnung zu gewährleisten.

Zentraler Abrechnungseingang:

Briefe mit Abrechnungsunterlagen an:
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
– Quartalsabrechnung –
Postfach 210864
76185 Karlsruhe

Päckchen und Pakete bei umfangreichen Abrechnungsunterlagen an:
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
– Quartalsabrechnung –
Keßlerstraße 1
76185 Karlsruhe

Was in der Praxis verbleibt:

  • Scheine der sonstigen Kostenträger (Bundeswehr, Postbeamte, Polizei,
    SVA/BVG/BE G)
  • BG-Fälle
  • Protokoll des KBV-Prüfmoduls
  • Scheinzahlzusammenstellung
  • Eingangsbestätigung der Onlineabrechnung
  • Anerkennungsbescheide Psychotherapie (Muster PTV 7)

Hinweise zum elektronischen Einlesen

Bitte ausschließlich den aktuellen maschinenlesbaren Vordruck für die Sammelerklärung verwenden und nur die notwendigen Unterlagen beifügen: keine Protokolle oder Listen, keine Büro- oder Heftklammern!

Ausfüllen der Sammelerklärung

  • Eintragungen der Praxis in roter oder grüner Farbe sind unzulässig
  • vollständig und leserlich ausfüllen
  • mit dem Vertragsarztstempel versehen
  • keine Streichungen vornehmen oder Anmerkungen einfügen

Pflichtangaben:

  • Quartal
  • BSNR
  • Datum sowie persönliche Unterschrift
    • des Praxisinhabers
    • aller Mitglieder einer BAG
    • des Vertretungsberechtigten und aller ärztlichen Leiter eines MVZ

Abgabetermine

  • 02 Okt 2024

    2. Oktober 2024 | Abrechnungsabgabe

    Abrechnungsabgabe 2024/3

    mehr erfahren »

  • 07 Jan 2025

    7. Januar 2025 | Abrechnungsabgabe

    Abrechnungsabgabe 2024/4

    mehr erfahren »

Bitte reichen Sie die Abrechnung fristgerecht zum bekannt gegebenen Abgabetermin ein.
Nur eine Terminüberschreitung von mehr als zwei Wochen muss beantragt werden.
Bitte denken Sie in diesem Ausnahmefall an die rechtzeitige Einreichung eines begründeten schriftlichen Antrags (Antrag per Mail an abrechnungstermin.verlaengerung@kvbawue.de), da anderenfalls der in der Abrechnungsrichtlinie vorgesehene Honorarabzug für jede vollendete Kalenderwoche greift, um die der bekannt gegebene Abgabetermin überschritten wurde.

Bitte geben Sie bei jedem Schriftwechsel unbedingt Ihre Betriebsstättennummer (BSNR) an. Bei Nebenbetriebsstätten teilen Sie uns bitte immer die der Haupt-BSNR mit. Das macht es für uns leichter, Ihr Anliegen zuzuordnen und zügig zu bearbeiten.

Leistungen können Sie nur dann mit der KVBW abrechnen, wenn diese laut EBM oder aufgrund vertraglicher Regelungen der KVBW mit den Krankenkassen abrechnungsfähig sind. Mehr Informationen unter .

Aufbewahrungsfrist

Sicherungskopien der erstellten Abrechnungsdateien unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 16 Quartalen in der Praxis.

Direktkontakt

Abrechnungsberatung
0711 7875-3397
abrechnungsberatung@kvbawue.de

KIM als sicheren Übertragungsweg zur KVBW nutzen

Verwenden Sie KIM-E-Mails als vertraulichen Kommunikationskanal, wenn Sie besonders schützenswerte Daten (mit Personenbezug) verschlüsselt an die KVBW übermitteln möchten (z. B. Schriftverkehr zu Genehmigungsverfahren, Dokumentations­prüfungen, Honorarunterlagen, Praxiskennzahlen, Angebote zur IT-Ausstattung).

KIM-E-Mails können Sie einfach und sicher aus Ihrem Praxisverwaltungssystem oder dem KIM-Client-Modul innerhalb der Telematikinfrastruktur (TI) versenden.

Wichtig: Damit Nachrichten bei einem KIM-Adressaten ankommen, müssen diese als KIM-E-Mail innerhalb der TI übermittelt werden (funktioniert nicht aus dem freien Internet).

abrechnungsberatung@kvbw.kim.telematik

  • Mo – Fr: 8 – 16 Uhr

Rückrufservice »

Dokumente

  • Abrechnung: Wie, was, wohin?
  • Abrechnungsrichtlinie der KVBW (gültig ab 01.04.2024)
  • Handbuch neuzugelassene Psychotherapeuten
  • Handbuch neuzugelassene Ärzte
  • Merkblatt Abrechnungserstellung / Abrechnungsbestimmungen
  • Merkblatt Abrechnungsprüfung
  • Sammelerklärung

Handbuch für neuzugelassene Ärzte

Themenauswahl

  • Organisatorisches rund um die Abrechnung
  • Meine ersten vier Quartale
  • Wie rechne ich ab? Was ist der EBM?

... und viele mehr.

zur Infobroschüre »

Handbuch für neuzugelassene Psychotherapeuten

Themenauswahl

  • Organisatorisches rund um die Abrechnung
  • Meine ersten vier Quartale
  • Wie rechne ich ab? Was ist der EBM?

... und viele mehr.

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Merkblätter zur Abrechnung von A – Z

Unsere Abrechnungsberatung beantwortet gerne Ihre Fragen zu Honor­arthemen und Gebühren­ordnung, Notfallabrechnung und vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben. Zu häufigen Themen wie Asylbewerber­leistungen, Chroniker­pauschale oder Wege­gebühren finden Sie Zusatzinformationen unter Merkblätter.

mehr erfahren »

Woher die Formulare kommen

Vordruckmuster in Papierform beziehen Sie beim Kohlhammer Verlag: Bestellschein für Kassen- und KV-Vordrucke. Die allermeisten Formulare können Sie auch per Blankoformularbedruckung selbst erzeugen. Das dafür benötigte Sicherheitspapier bestellen Sie ebenfalls bei Kohlhammer: Bestellschein Sicherheitspapier.

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Author: Fr. Dewey Fisher

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Name: Fr. Dewey Fisher

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